Notion heeft twee AI tools: Notion AI en Notion AI Agents:
- Notion AI is je assistent binnen een pagina. Je typt een vraag, krijgt een antwoord, klaar. Denk: ChatGPT, maar dan met toegang tot je Notion-data.
- Notion AI Agents zijn autonome medewerkers met een vaste taak. Je geeft ze instructies, toegang tot specifieke databases, en een schema. Zij voeren zelfstandig een taak uit op een door jou ingestelde trigger.
Het verschil tussen deze twee? Notion AI reageert, AI Agents werken mee. In dit artikel hoe je een Notion AI agent aanmaakt. Je kunt per taak of rol die je hebt een agent aanmaken.
In de zijbalk van Notion zie je een aantal onderdelen, zoals “recent”, “privé” en je “favorieten”. Eén van de onderdelen is ook “Agenten”. Door daar op het plusje te klikken, maak je een nieuwe Notion AI agent aan. Vervolgens kun je kiezen om door tegen Notion AI te gaan praten, dat de Notion AI agent gemaakt wordt of op basis van een template. Als laatste kun je vanaf scratch beginnen.
AI zelf je aangepaste agent laten maken
De eerste, en misschien wel snelste, optie is door aan Notion AI te vertellen wat je wil dat je aangepaste agent doet, zoals te zien in afbeelding 1. Nadat je je vraag hebt gesteld, krijg je het scherm zoals in afbeelding 2. In de chat beantwoord je de, in dit geval, 3 vragen die Notion AI voor je heeft. Als je die beantwoord, worden daar je instellingen op aangepast. Hier hoef je verder niets voor te doen.
Via een template
De tweede optie is om via een template een agent in te stellen. In de komende periode zullen er steeds meer templates bij komen, omdat deze ook aangeboden kunnen worden door Notion template creators. Hou hierbij wel goed rekening mee dat de kwaliteit wisselend kan zijn. In het voorbeeld heb ik een Slack template gekozen en wordt gevraagd bij het aanmaken, Slack te koppelen en verder in te richten. Zoals te zien in afbeelding 3.
Volledig zelf inrichten
De derde optie die je hebt is volledig zelf inrichten en dus zelf aanmaken, zoals te zien in afbeelding 4 hieronder.
Aan de linkerkant zie je het chatmenu (1). Hier kun je zelf alsnog chatten met Notion AI voor het inrichten van je agent. Aan de rechterkant zie je een aantal stappen die je kunt instellen:
- Triggers (2)
Met een trigger kun je instellen wanneer en hoe een Agent begint. Dit kan altijd door in de agent op de knop te drukken “agent uitvoeren”. Je kunt ook zelf een trigger instellen, op basis van een tijdschema (bijvoorbeeld iedere maandagochtend om 9 uur). Als er een actie is geweest in Slack, in Notion als er bijvoorbeeld een opmerking is toegevoegd, als er in je agenda een gebeurtenis gemaakt is, bijgewerkt is of geannuleerd of als laatste in je e-mail, bijvoorbeeld een e-mail ontvangen. Voor alle triggers die er op dit moment mogelijk zijn, zie afbeelding 6.
- Instructies (3)
In dit vak typ je je instructie. Hoe concreter je bent, hoe beter het is. Je kunt ook nadat je de agent een aantal keer hebt gebruikt, je instructies (laten) aanpassen. Dit kun je zelf doen, maar je kunt het ook aan je agent zelf vragen. Stel dat je in een chat met een agent er achter komt dat hij steeds een vraag vergeet te stellen. Je stelt dan die vraag en zegt erbij “wil je dit in je eigen instructie aanpassen, zodat ik niet steeds deze vraag opnieuw hoe te stellen?”. En je instructie wordt aangepast voor je.
Mijn advies is dus, ben zo concreet mogelijk. Maar ben ook niet bang om het te gaan gebruiken en steeds verder te afstellen.
- Toegang (4)
Onder toegang bepaal je zelf of het internet als bron gebruikt mag worden en tot welke pagina’s je agent toegang heeft én welke rechten. Hierin heb je dezelfde opties als een gast die je uitnodigt, kan bewerken, kan opmerkingen maken of alleen lees-rechten.
- Model (5)
Op dit moment kun je uit de volgende opties van taalmodellen kiezen. Dit lijstje wordt aangevuld/aangepast op basis van de taalmodellen die er beschikbaar zijn.
- Geavanceerd (6)
Als laatste kun je kiezen welke websites standaard meegenomen worden. In mijn geval zou ik bijvoorbeeld een agent kunnen maken, die mijn vragen van klanten beantwoord gebruik makend van de informatie uit deze flowtheek.
Logboek zien van een agent die automatisch getriggerd is
Heb je een agent aan het werk gezet die bijvoorbeeld iedere ochtend een aantal taken voor je uitvoert, dan krijg je of een melding “Agent is mislukt” met de reden en kun je het aanpassen. Maar vaker zul je merken dat het goed gaat. Wil je dan zien wat er precies gedaan is, kun je naar de agent toe gaan en het logboek zien.
Ik heb zelf bijvoorbeeld een agent die nieuwe tickets en vragen van klanten naloopt en deze beoordeeld.
Als ik de chat van deze ochtend open, zie ik precies welke taken de agent gedaan heeft voor me.
Wat je moet weten over kosten
Notion AI vereist een aanvullende licentie van $10/maand (bij Plus-pakket zit het niet standaard bij, bij Business/Enterprise wel). Notion AI agents zijn alleen beschikbaar wanneer je een Business of Enterprise pakket hebt. Voor 10 dollar per maand heb je 1000 credits. Eenvoudige taken kosten minder credits dan complexere taken of workflows. Credits kun je gebruiken binnen je hele workspace en worden maandelijks gereset.
Tot 3 mei kun je Notion AI agents gratis gebruiken.