Op iedere pagina zie je rechtsboven 3 puntjes, direct naast de ster. Wanneer je hier op klikt, opent een menu. In dit artikel lopen we de verschillende opties na uit dit menu. Afhankelijk op wat voor een pagina je zit en je abonnement, zie je meer of minder functies.
1. Zoeken
Helemaal bovenin vind je het zoekscherm. Hiermee zoek je niet in Notion zelf, maar door dit menu heen.
2. Lettertypes
Hier kun je het lettertype aanpassen. Hou er hierbij rekening mee dat bij een nieuwe pagina, Notion standaard het lettertype ‘standaard’ pakt. Kies je voor een ander lettertype dat je op alle pagina’s wil doorvoeren, dan zul je dit voor iedere pagina opnieuw moeten aanpassen.
3. Link kopiëren
Iedere pagina in Notion, heeft een eigen pagina link. Deze kun je ophalen via copy link. De sneltoets hiervan is {cmd + L}.
Deze functie kun je binnen Notion gebruiken om te linken naar een andere pagina en de link heb je soms ook nodig om een integratie met een extern systeem tot stand te brengen.
4. Pagina inhoud kopiëren
Hiermee kun je de hele pagina inhoud in 1 keer kopiëren en plakken waar je wil.
5. Dupliceren
Hiermee kopieer je de hele pagina. Inclusief eigenschappen bijvoorbeeld als het een pagina binnen een database is.
6. Verplaatsen naar
Via Verplaatsten naar of {cmd + shift + P} verplaats je een hele pagina. Werk je in meerdere workspaces, dan kun je een pagina via deze functie wel verplaatsen, maar eigenlijk is het dan dupliceren. Het origineel blijft in de oorspronkelijke workspace staan.
7. Archiveren
Hiermee kun je een pagina archiveren. Dan wordt de pagina bijvoorbeeld niet meer getoond in de zoekresultaten. In dit verdiepende artikel lees je alles over het archiveren van pagina’s.
8. Verplaatsen naar prullenbak
Lijkt me duidelijk. Hiermee gooi je een pagina weg.
9. Presenteren
Vanuit je Notion pagina direct een presentatie geven. Hiermee start je de presentatie. Meer over presenteren lees je in dit verdiepende artikel met een gratis account.
10. Offline beschikbaar
Hiermee maak je een pagina offline en kun je dus zonder internet toch verder werken aan de inhoud. Afhankelijk van wat je voor een abonnement hebt, verschillen de mogelijkheden hierin wat er nodig is. In dit verdiepende artikel met een gratis account lees je alles over de offline functie.
11. Kleine tekst en volledige breedte
Met kleine tekst en volledige breedte bepaal je de breedte van de pagina en de grootte van de letters. Met de volgende sneltoetsen kun je ook snel inzoomen {Cmd en +} en uitzoomen {Cmd en -}.
12. Inhoudsopgave
Door deze functie aan te zetten komt er een inhoudsopgave aan de rechterkant van de pagina. Met streepjes en een dikgedrukte streep over waar je bent. Ga je er met je muis overheen, dan zie je de volledige inhoudsopgave.
13. Lay out aanpassen
Deze functie is alleen beschikbaar binnen een database pagina. Daarmee kun je de volledige layout aanpassen en aangeven hoe je bijvoorbeeld opmerkingen en backlinks wil zien.
14. Vergrendel pagina
Met ‘vergrendel pagina’ kun je, heel verrassend, een pagina beveiligen. Het is een beetje een wassen neus, want er nog een keer op klikken en hij is weer ontgrendeld. Maar is wel 1 stap extra en bewustwording of je echt iets wil bewerken.
15. Gebruiken met AI
Hier heb je 2 opties:
- de pagina gebruiken als AI vaardigheid, zodat je deze in een chat snel kun vermelden door de pagina te taggen.
- Gebruiken als AI instructie voor een agent.
16. Bewerkingen voorstellen
Door deze functie aan te zetten, kun je suggesties doen voor aanpassingen in een tekst bijvoorbeeld. Handig om zo feedback te krijgen.
17. Vertalen
Op dit moment zijn er ongeveer 20 talen waar naar je de tekst kunt laten vertalen.
18. Ongedaan maken
Ongedaan maken of {cmd + Z} voor je laatste actie te herstellen. Vergelijkbaar met in welk willekeurig Office of ander programma.
19. Importeren en exporteren
Als je voor importeren kiest, ga je naar je instellingen in Notion waar je de keuze hebt wat voor type bestand of vanuit welk programma je wil importeren. Je kunt ook exporteren, naast importeren. Onder andere naar pdf en csv.
20. Updates en analyses
Als je hier op klikt, krijg je een menu te zien. In de updates zie je exact wat er aan bewerkingen op de pagina is gedaan. Bij de analytische gegevens (alleen voor Enterprise) zie je hoeveel kijkers er zijn geweest en wie de pagina bewerkt heeft.
21. Versiegeschiedenis
Hiermee kun je oude versies terugzien en ook terugzetten. Dit is in het gratis pakket tot 7 dagen, vanaf het plus pakket tot 30 dagen terug.
22. Hou me op de hoogte
Standaard kun je in je instellingen aangeven waar je meldingen van wil ontvangen. Op deze plek kun je afwijkende instellingen voor deze specifieke pagina instellen.
23. Verbindingen
Hier kun je de connecties met externe tools voor deze pagina beheren, zoals Make, Softr of Slack.
24. Aantal woorden en laatste bewerkingstijd
Als laatste zie je nog hoeveel woorden je pagina telt, wie de pagina als laatste bewerkt heeft en wanneer dat is geweest.