Hoe kun je zoeken in Notion?

Zeker als je steeds meer op gaat slaan in Notion, is de kans groot dat je een keer denkt ‘ik weet dat ik het heb opgeslagen, maar waar ook alweer’. Daarvoor is het zoeken in Notion erg handig en dat kan op verschillende manier.

Sidebar/zijbalk

De eerste mogelijkheid is via -zoeken- in de zijbalk, zoals te zien in afbeelding 1. De sneltoets hiervoor is {cmd/ctrl + K} of {cmd/ctrl + P}. Je doorzoekt dan de hele workspace waar je op dat moment in zit.

Als je daar klikt, opent een pop-up. Hierin zie je het volgende (zie afbeelding 2):

1. Hierin kun je je zoekwoord(en) typen of direct aan Notion AI een vraag stellen, mits je deze functie aan hebt staan;
2. Hier kun je filters toepassen en ook eigen filters bijvoorbeeld op datum toevoegen. Wil je dat er niet in de pagina inhoud wordt gezocht, maar alleen op de titel, zet dan de eerste optie aan. Werk je met meerdere in Notion samen en weet je wie de pagina gemaakt heeft die je zoekt, gebruik dan dat filter. Je kunt ook filters combineren;
3. Hier vind je je agenda gebeurtenissen die er aan komen;
4. En je meest recent bezochte pagina’s. Soms is dat al antwoord genoeg om snel de juiste pagina terug te vinden;
5. De preview van de pagina wordt direct rechts getoond;
6. Onderin zie je de functies en sneltoetsen die je kunt gebruiken nadat je de juiste pagina hebt gevonden
7. Vind je de preview niet handig of nodig? Dan kun je die hier uitzetten
8. Geen filter nodig? Dan kun je die hier uit zetten.

In de zoekresultaten zie je direct wat een database is. Dit kan je helpen sneller de juiste pagina te vinden.

In een database zoeken

De eerste optie die hierboven uitgelegd is, is voor het doorzoeken van de hele workspace. Soms weet je dat het in een database zit, maar zie je het zo snel niet. Dan kun je zoeken in een database. Dit doe je door het vergrootglas in de lijst met iconen bij een database, zie afbeelding 4 hieronder. Je kunt vervolgens je zoekwoord typen en de resultaten worden getoond met geel gearceerd waar je zoekwoord voorkomt.

Zie je het vergrootglas niet direct bij je database staan, dan kan het zijn dat je instellingen zijn ingeklapt. Klik dan op de << om deze uit te vouwen.

Direct een nieuw tabblad in de desktop app

Werk je in de desktop app en gebruik je tabbladen? Dan kun je in je instellingen - voorkeuren aangeven of je wil dat er altijd het zoekscherm geopend wordt wanneer je een nieuw tabblad opent. Zelf gebruik ik dit best veel. Hiervoor gebruik je de sneltoets {cmd/ctrl + T}, je begint te typen en je hebt je nieuwe tabblad met direct de juiste informatie.