Hoe ik PDCA toepas op mijn dagelijkse werk

In mijn dagelijkse werk pas ik zelf veel PDCA (Plan-Do-Check-Act) toe. Op mijn belangrijkste pagina in Notion “Vandaag” zie ik precies wat ik moet doen op een dag. Maar ik zie niet alleen de Do, ook de Plan, Check en Act. Hoe ik dat doe? Dat leg ik uit in dit artikel.

Algemeen

Plan

Ik begin mijn dag met 2 dingen:

• Wanneer ben ik tevreden, oftewel wat wil ik minimaal vandaag bereiken?
• Mijn dagelijks onderhoud, waarbij ik mijn braindump, en bijvoorbeeld ook mail, leeg haal en verwerk tot taken, notities, projecten of iets anders.

Do

Daarna ga ik door met het uitvoeren van de taken. Daarbij maak ik onderscheid per dag van de week wat ik wil zien. Op maandag werk ik aan mijn bedrijf, dus zie ik mijn interne projecten met de taken, op woensdag alles voor de marketing van mijn bedrijf en op dinsdag, donderdag en vrijdag wat ik nodig heb op het werk voor mijn klanten uit te voeren.

Check

Op het einde van de dag, kijk ik terug wat ik opgeschreven heb bij ‘wat wil ik bereiken vandaag’ en check ik of ik dat ook bereikt heb.

Act

Als laatste benoem ik wat ik morgen anders of beter ga doen ten opzichte van vandaag en kijk ik kort vooruit naar hoe de volgende dag eruit ziet.

Notion databases

Deze pagina is opgebouwd uit verschillende databases:

• Op deze dag, die komt steeds weer terug. Met een automation wordt iedere dag een nieuwe pagina aangemaakt.
• Voor mijn dagelijkse onderhoud, mijn inbox en alle database waar ik een inbox item heen kan verplaatsen. Zo weet ik ook zeker dat ik mijn databases opgeschoond houd.

• Mijn projecten, met steeds filters met wat ik op welke dag wil zien
• Mijn taken uiteraard, standaard met een filter ‘actie datum = vandaag’
• Mijn notities. Doordat ik daar een formule aan heb toegevoegd, kan ik met een simpel filter de notities van die dag zien én de notities van die dag van het jaar, maar in andere jaren. Zo heb ik mijn eigen variant op de bekende ‘The 5 year yournal’.
• Mijn content in verschillende varianten zodat ik daar op woensdag aan kan werken.

Wil je weten hoe dit technisch is opgebouwd in Notion? Op 25 juni geef ik een masterclass waarin ik de volledige opbouw laat zien. Met een gratis Flowtheek account kun je eenmalig een keer gratis mee doen met een masterclass. Maak hier je account aan.